Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-08-09

Den här policyn beskriver hur FleetTool ("vi", "oss") samlar in och behandlar personuppgifter när du använder FleetTools webbportal och mobilapp (tillsammans "Tjänsten").

Personuppgiftsansvarig

[Företagsnamn, org.nr och postadress för det bolag som driver FleetTool ska fyllas i här] är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakta oss på [privacy@fleettoolapp.com eller motsvarande] vid frågor om dina personuppgifter.

Vilka uppgifter vi samlar in

Konto- och inloggningsuppgifter

När du skapar ett konto samlar vi in namn, e-postadress och, om du loggar in med e-post och lösenord, ett lösenord som hanteras och lagras av vår autentiseringsleverantör Clerk (se "Underleverantörer" nedan). Väljer du att logga in med Google eller Apple hanteras den inloggningen av respektive tjänsteleverantör, och vi tar endast emot ditt namn och din e-postadress därifrån.

Företags- och faktureringsuppgifter

Om du eller ditt företag registrerar en organisation i FleetTool lagrar vi företagsnamn, kontaktperson, telefonnummer, faktureringsadress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer och faktureringsmejl. Betalning hanteras av Stripe — vi lagrar aldrig kortuppgifter själva, bara vilken plan och status ditt abonnemang har samt Stripes interna referens-ID för din kund och prenumeration.

Data ni själva lägger in i Tjänsten

FleetTool lagrar den information ni väljer att registrera för att hantera er utrustning: fordon, verktyg, kategorier, vem eller vilket fordon ett verktyg är tilldelat, samt en aktivitetslogg över flyttar och tilldelningar (vem gjorde vad och när). Om ni fotograferar ett verktyg i mobilappen lagras den bilden tillsammans med verktygets övriga information.

Teknisk information

Webbportalen använder nödvändiga cookies för att hålla dig inloggad (via Clerk och Supabase). Vi använder inga cookies för marknadsföring eller spårning över andra webbplatser.

Hur vi använder uppgifterna

• För att skapa och administrera ditt konto och din organisation i FleetTool.
• För att tillhandahålla kärnfunktionen i Tjänsten: registrera, tilldela och spåra fordon och verktyg åt ditt team.
• För fakturering och abonnemangshantering via Stripe.
• För att kommunicera med dig om ditt konto, t.ex. vid inbjudan till en organisation eller viktiga ändringar i Tjänsten.
• För att upprätthålla säkerhet och förhindra missbruk av Tjänsten.

Rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna fullgöra avtalet om att tillhandahålla Tjänsten till dig och din organisation. Viss behandling, t.ex. för att upprätthålla säkerhet och förhindra missbruk, sker med stöd av vårt berättigade intresse av att driva en säker och fungerande tjänst.

Underleverantörer

Vi delar personuppgifter med följande underleverantörer, som behandlar uppgifter för vår räkning enligt sina egna säkerhets- och sekretessvillkor:

• Clerk — hanterar inloggning, konton och sessioner. Se Clerks integritetspolicy.
• Supabase — hostar vår databas där organisations-, fordons- och verktygsdata lagras. Se Supabases integritetspolicy.
• Stripe — hanterar betalningar och fakturering. Vi skickar aldrig dina kortuppgifter, de går direkt till Stripe. Se Stripes integritetspolicy.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part och delar dem inte i marknadsföringssyfte.

Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar dina uppgifter så länge ditt konto eller din organisations abonnemang är aktivt. Om en organisation avslutar sitt konto raderar eller anonymiserar vi uppgifterna inom rimlig tid, om vi inte är skyldiga att spara viss information längre enligt lag (t.ex. bokföringslagen för fakturauppgifter).

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära att dina uppgifter raderas,
• begära att behandlingen begränsas,
• få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), samt
• invända mot viss behandling som grundar sig på berättigat intresse.

Kontakta oss på [privacy@fleettoolapp.com eller motsvarande] för att utöva någon av dessa rättigheter. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.

Barn

FleetTool är en tjänst för yrkesmässigt bruk och riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in uppgifter om personer under 18 år.

Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera den här policyn för att spegla ändringar i Tjänsten eller lagstiftningen. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller i Tjänsten.

Kontakt

Har du frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på [privacy@fleettoolapp.com eller motsvarande].